Datenschutz

1. Zu dieser Datenschutzerklärung Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb möchten wir Sie eindringlich bitten, die nachfolgende Zusammenfassung über die Funktionsweise unserer Webseite www.bents.com www.bents.de http://buerobedarf.bents.de aufmerksam zu lesen.

Die hier aufgeführte Datenschutzerklärung entspricht den Richtlinien der DSGVO und des BDSG. Sie soll über die Art, den Zweck und die Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber Bents Büro GmbH informieren. Gleichwohl unsere Seite mit verschieden Sicherheitsvorkehrungen ausgestattet ist, kann kein vollständiger Schutz Ihrer Daten gewährleistet werden, da Sicherheitslücken im Internet nicht ausgeschlossen werden können. Sollten Sie Anliegen bzgl. der Erhebung Ihrer Daten haben, finden Sie am Ende des Textes die entsprechenden Kontaktdaten unserer Ansprechpartner.

2. Personenbezogene Daten Die Funktion und die Kommunikation unseres Services sind auf die Daten unserer Nutzer angewiesen. Dabei sind personenbezogene Daten besonders sensibel – damit sind alle Informationen gemeint, welche sich eindeutig auf eine bestimmte, natürliche Person zurückführen lassen. Laut DSGVO besteht für uns die Verpflichtung, den gesamten Umfang aller derartigen Daten aufzulisten.

Durch die Nutzung unserer Seite werden folgende personenbezogene Daten nach DSGVO erhoben:

• Firmierung

• Vor- und Zuname

• Anschrift

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• IP-Adresse

Diese Daten fallen an, wenn Sie folgende Funktionen benutzen:

• Kontaktformular

Wir versichern, dass diese Daten ausschließlich dem Funktionieren, der statistischen Auswertung und der Verbesserung unseres Angebotes dienen. Laut geltenden Vorschriften werden diese Daten nur für die Zeit erhoben, wie Sie unseren Service nutzen. Die gesetzlich geltenden Löschvorschriften werden eingehalten.

3. Rechtgrundlagen der Datenverarbeitung Rechtsgrundlagen anhand derer wird Daten von Ihnen verarbeiten ergeben sich wie folgt:

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO Einwilligung der Betroffenen Person

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO Zur Erfüllung Vertraglicher Pflichten bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO Erfüllung rechtlicher Pflichten, etwa Aufbewahrungs- und Nachweispflichten

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Berechtigter Interessen des Verantwortlichen

4. Wie wir Daten erheben

4.1. Log-Dateien Eine Logdatei wird im Zuge eines automatischen Protokolls des verarbeitenden Computersystems erstellt. Das bedeutet, dass Informationen Ihres verwendeten Endgerätes als Logfiles auf einem Server festgehalten werden.

Auch wir führen eine Log-Dateienanalyse durch. Wir als Seitenprovider/ Unser Seitenprovider protokolliert dabei:

• Zugriff auf die Seite: Datum, Uhrzeit, Häufigkeit

• Wie Sie auf die Seite gelangt sind (vorherige Seite, Hyperlink etc.)

• Menge der gesendeten Daten • Welchen Browser und welche Version desselben Sie verwenden

• Ihre IP-Adresse

Auch hier dienen die erhobenen Daten lediglich der Verbesserung unseres Angebotes. Wir dürfen / Der Betreiber darf Server-Logfiles nur dann länger speichern, herausgeben oder nachträglich auf diese zugreifen, wenn dies im rechtlichen Rahmen gestattet ist (z.B. bei Verdacht auf rechtswidrige Aktivitäten).

4.2. Cookies Diese Webseite verwendet Cookies. Dies sind kleine Textdateien, welche in Ihrem Browserverlauf platziert werden und durch welche bei Ihrem nächsten Besuch bereits getätigte Einstellungen und andere Änderungen, welche Sie vorgenommen haben, rekonstruiert werden. Durch Cookies können wir unseren Dienst personalisieren und benutzerfreundlicher gestalten. Sie haben die Möglichkeit, das Setzen von Cookies zu blockieren und bereits gesetzte Cookies zu löschen. In solch einem Fall müssen wir Sie darauf hinweisen, dass bestimmte Features auf der Seite nicht mehr oder nur noch eingeschränkt funktionieren.

4.3. Newsletter und Abonnements Einmal im Monat versenden wir einen Newsletter an die hinterlegten E-Mail-Adressen unserer Nutzer. Dafür speichern wir entsprechende E-Mail-Adressen ab. Wenn Sie dies nicht mehr wünschen, können Sie sich jederzeit unter der Adresse (Hier entsprechenden Link einfügen) von der Zusendung des Newsletters abmelden. Ihre E-Mail-Adresse wird dann unverzüglich aus dem Verteiler gelöscht.

5. Webanalysediente WireMinds Matomo (ehem. piwik) Diese Seite verwendet Google Analytics. Dieser Dienst ermöglicht es uns, durch Erstellen von Reports die Nutzung unserer Webseite nachzuvollziehen und somit unser Angebot auf die Nachfragen der Benutzer anzupassen. Laut Vorlagen der Datenschutzerklärung sind wir verpflichtet, Sie über die Arbeitsweise dieses Dienstes aufzuklären. Google Analytics setzt eigene Cookies, welche erfasste Daten in der Regel an einen Server in den USA übertragen und dort speichern.

Daten, welche von Google Analytics generiert werden, umfassen:

• Art des Browsers plus dessen Version

• Das Betriebssystem, welches Sie verwenden

• Wie lange Sie auf unserer Seite bleiben

• Die zuvor besuchte Webseite

• Ihre IP-Adresse

Wir haben Google Analytics zudem den geltenden gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz angepasst. Sollten Sie Ihre IP-Adresse anonymisiert haben, dann wird diese in der Regel vor Verlassen des europäischen Wirtschaftsraumes gekürzt. Möchten Sie die betreffenden Cookies deaktivieren, finden Sie unter folgendem Link ein entsprechendes Browser-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

6. Analyse durch wiredminds

Unsere Webseite nutzt die Zählpixeltechnologie der wiredminds GmbH (www.wiredminds.de) zur Analyse des Besucherverhaltens.Dabei werden ggf. Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert, aus denen unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Wo möglich und sinnvoll werden diese Nutzungsprofile vollständig anonymisiert. Hierzu können Cookies zum Einsatz kommen. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internet-Browser des Besuchers gespeichert werden und zur Wiedererkennung des Internet-Browsers dienen. Die erhobenen Daten, die auch personenbezogene Daten beinhalten können, werden an wiredminds übermittelt oder direkt von wiredminds erhoben. wiredminds darf Informationen, die durch Besuche auf den Webseiten hinterlassen werden, nutzen um anonymisierte Nutzungsprofile zu erstellen. Die dabei gewonnenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht benutzt, um den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren und sie werden nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Soweit IP-Adressen erfasst werden, erfolgt deren sofortige Anonymisierung durch Löschen des letzten Nummernblocks.
VomTracking ausschließen.
7. Datenweitergabe an Dritte Grundsätzlich werden Ihre Daten von uns nicht an Dritte vermittelt. Außerdem stellen wir durch entsprechende Maßnahmen und regelmäßige Kontrollen sicher, dass die von uns erhobenen Daten nicht durch Dritte von außen eingesehen oder abgegriffen werden können.

Oder, insofern eine Weitergabe an Dritte erfolgt:

Wir übermitteln Ihre Daten an folgende, dritte Personen:

Wir versichern, dass die so weiter gegebenen Daten den gesetzlichen Vorgaben entsprechen und dass Daten nur an diese dritten Stellen übersendet werden. Wenn Sie Anliegen bzgl. dessen haben, können Sie sich an folgende Ansprechpersonen wenden (Im Nachfolgenden sollten Sie die Ansprechpartner der dritten Stellen aufführen):

7. Social Bookmarks Auf unserer Webseite bieten wir die Möglichkeit, über externe Links Inhalte auf sozialen Netzwerken oder per Mail zu teilen. Benutzen Sie diese, werden Sie auf die Seiten der Anbieter weiter geleitet und entsprechende Nutzerinformationen weitergegeben. Wenn Sie während der Benutzung unserer Seite auf einem dieser sozialen Netzwerke mit Ihrem Konto angemeldet sind und unsere Inhalte teilen möchten, dann werden diese Informationen mit Ihrem jeweiligen Konto verknüpft. Wir als Betreiber haben keinen Einfluss auf die Daten, welche durch Plug-Ins an entsprechende Server vermittelt werden. In der Regel wird die IP-Adresse übertragen. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters: Facebook: https://de-de.facebook.com/policy.php Hier finden Sie Informationen speziell zu den Schaltflächen: Facebook: https://developers.facebook.com/docs/plugins/

9. Ihre Rechte Selbstverständlich haben Sie in Bezug auf die Erhebung Ihrer Daten Rechte. Laut geltendem Gesetz sind wir dazu verpflichtet, Sie über dieselben aufzuklären. Die Inanspruchnahme und Durchführung dieser Rechte ist für Sie kostenlos.

Widerrufsrecht Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung bzgl. der Erhebung von Daten jederzeit zu widerrufen. Dieses Recht gilt mit Wirkung für die Zukunft; die bis zur Rechtkraft des Widerrufs erhobenen Daten bleiben hiervon unberührt.

Bitte widerrufen Sie auf Wunsch die Vereinbarung via info@bents.com

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, eine Übertragung Ihrer Daten von uns auf eine andere Stelle zu beantragen.

Recht auf Berechtigung, Löschung oder Sperrung

Sie haben das Recht, Ihre Daten berichtigen, löschen oder sperren zu lassen. Letzteres kommt zur Anwendung, wenn die gesetzliche Lage eine Löschung nicht zulässt.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde bzw. einer zuständigen Stelle zu beschweren, insofern Sie einen Grund zur Beanstandung haben sollten. Für die Inanspruchnahme dieses Rechts und der zwei vorher genannten wenden Sie sich bitte an die am Ende dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktpersonen.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Barbara Thiel Prinzenstraße 5 30159 Hannover Telefon: +49 (0511) 120 45 00 Telefax: +49 (0511) 120 45 99 E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

10. Verantwortlich für die Datenerhebung Für Fragen, Auskunftsersuche, Anträge, Beschwerden oder Kritik hinsichtlich unseres Datenschutzes können Sie sich an folgende Stellen wenden:

Bents Büro GmbH, Marco Bents, Simon Bents, Christian Kruse, Leerer Landstraße 5-9, 26603 Aurich, info@bents.de

Bents Informationssysteme GmbH, Marco Bents, Simon Bents, Christian Kruse, Leerer Landstraße 5-9, 26603 Aurich, info@bents.de

Datenschutzbeauftragter Die korrekte Umsetzung des Datenschutzes wird bei uns von einem externen Datenschutzbeauftragten übersehen. Wenn Sie Anliegen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, besteht zudem die Möglichkeit, sich direkt mit diesem in Verbindung zu setzen.

Herr Christopher Lenz backoffice360 GmbH Gustav-Adolf-Straße 30 30167 Hannover cl@backoffice360.de 10.

Änderung der Datenschutzerklärung Wir als Verantwortliche behalten es uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit im Hinblick auf geltende Datenschutzvorschriften zu verändern. Derzeitiger Stand ist Mai 2018.

Datenverarbeitung bei Facebook

Wir bieten auf der Social-Media Plattform Facebook eine Facebook-Seite unserer Einrichtung an, damit wir Ihnen auf dieser Plattform regelmäßige Inhalte aktueller Vorkommnisse – interner oder genereller Art – zukommen lassen können.

Wir sind mit folgendem Unternehmen gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich:

Facebook Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland

Die gemeinsame Verantwortlichkeit ergibt sich aus der Bereitstellung des Analysedienstes „Facebook Insights“, welches jedem Seitenbetreiber einer Facebook-Fanpage zur Verfügung gestellt wird. Wir haben mit Facebook eine Vereinbarung geschlossen, die die Verteilung von datenschutzrechtlichen Verpflichtungen zwischen den beiden Parteien konkretisiert.

„Facebook Insights“ ermöglicht uns als Seitenbetreiber das Nutzungsverhalten in aggregierter Form von angemeldeten Facebook-Nutzern nachzuvollziehen. Dabei bleibt die Identität eines Nutzers gewahrt, sodass im Endeffekt kein Nutzer identifiziert werden kann. Durch die Bereitstellung unserer Facebook-Seite ermöglichen wir Facebook die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Analyse in „Facebook Insights“. Nähere Informationen bezüglich der Funktionsweise und den erhobenen Daten finden Sie unter folgendem

Link:https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass wir das Nutzungsverhalten der Seitenaufrufer nachvollziehen können und anhand dieser Informationen unsere Interaktionszahlen sowie die Reichweite unserer Beiträge zu optimieren.

Ihnen steht selbstverständlich ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO zu. Facebook hat sich im Rahmen der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit dazu verpflichtet, alle Rechtewahrnehmungen aus Art. 12, 13 und 15-21 DSGVO zu übernehmen. Daher kontaktieren Sie bitte bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte den Datenschutzbeauftragten von Facebook.

Für alle Fragen bezüglich des Datenschutzes oder Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie jederzeit den Datenschutzbeauftragten von Facebook unter folgendem Link kontaktieren:

https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie unter folgendem Link durchsetzen:

https://www.facebook.com/help/contact/367438723733209

Die Datenschutzhinweise von Facebook sind abrufbar unter:

https://www.facebook.com/policy

Selbstverständlich können Sie auch jederzeit unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren und Ihre Rechte nach Art. 12 ff. DSGVO uns gegenüber wahrnehmen. Wir leiten Ihre Anfrage an Facebook weiter, welches als Verantwortlicher für die weitere Bearbeitung Ihres Anliegens zuständig ist.

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie unter dem Unterpunkt „Datenschutzbeauftragter“.

Instagram

Wir unterhalten auf der Plattform Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA) einen Auftritt.

Wir möchten darauf hinweisen, dass Instagram bei Besuch Ihre IP-Adresse und mögliche weitere Informationen erfasst um den Dienst sowie statistische Informationen bereitzustellen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten findet durch Instagram statt und werden dabei ggf. auch außerhalb der Europäischen Union übertragen.

Näheres dazu finden Sie unter folgendem Link: https://help.instagram.com/155833707900388

Datenschutzressourcen zu den Produkten und Services der Bents Informationssysteme GmbH

Die Bents Informationssysteme GmbH bietet eine Vielzahl von Produkten und Services an, um den Betrieb von Unternehmen zu unterstützen. Hierzu bedienen wir uns verschiedenster Services. Bitte lesen Sie in diesen Datenschutzbestimmungen die produktspezifischen Details, die zusätzliche relevante Informationen enthalten. Diese Datenschutzbestimmungen gelten für die Interaktionen der Bents Informationssysteme GmbH mit Ihnen und für die im Folgenden aufgeführten Bents Produkte und Services: