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Bents Informationssysteme GmbH

Tobit-Exchange-Migration

Migration von Tobit zu Microsoft Exchange

Tobit und Microsoft Exchange gehören am Markt zu den bekanntesten Mailservern, auf die auch Bents Informationssysteme setzt. Vor allem der Microsoft Exchange Server wurde konsequent und vielfältig weiterentwickelt und auf ideale Weise mit Microsoft Office 365 verbunden. Aus diesem Grund entscheiden sich immer mehr Kunden für eine Migration ihrer vorhandenen Tobit-Installation auf einen lokalen Exchange Server bzw. direkt und ohne Umwege zu Office 365.

Wir unterstützen Sie mit unserem Know-how und unserer langjährigen Erfahrung bei der Planung eines solchen Projekts und führen auch die erfolgreiche Umsetzung durch.

Die Schritte zu einer gelungenen Migration

Die entscheidende Frage bei einem Wechsel von einem Mailsystem auf ein anderes ist: Wie kann man sämtliche Informationen mit möglichst wenig Aufwand und Kosten von der alten Software in die neue transferieren? Schließlich haben sich über die Jahre in Ihrem Unternehmen große Mengen an Adressen, E-Mails, Aufgaben, Kalendereinträgen und vielleicht auch Faxe und Voice-Nachrichten angesammelt, die auf dem neuen System natürlich vollständig verfügbar sein sollen.

Klar Strukturiert

Bents bringt eine klare Struktur in den Migrationsprozess, die sich in folgenden Schritten aufbaut und für den erfolgreichen Abschluss entscheidend ist:

  1. Analyse des Ist-Zustandes: In dieser Phase erfolgt die Aufnahme sämtlicher Funktionen, Formulare, Arbeitsprozesse und Sonderanpassungen.
  2. Definition der Ist-Daten: In diesem Schritt wird festgelegt, welche Daten übernommen werden sollen und welche eventuell nicht mehr benötigt werden.
  3. Definition der Funktionen: Gemeinsam legen wir fest, welche Funktionen der Tobit Software auch künftig in Microsoft Exchange genutzt werden sollen.
  4. Definition der Rahmenbedingungen zur Migration: Diesen Punkt klären wir mit Ihnen gemeinsam in einem ausführlichen Beratungsgespräch.
  5. Erstellung eines Aktivitäten- und Projektplans: Wir entwickeln ein individuelles Konzept für die Migration Ihrer Daten auf Exchange, das wir Ihnen nach Abschluss vorstellen.
  6. Erstellen eines Budgets: Wir prüfen Ihren Bedarf an Softwarelizenzen, ermitteln den Migrationsaufwand für Ihr spezifisches System, legen Sondereinstellungen in Exchange fest und berechnen den Trainingsbedarf Ihrer Mitarbeiter. Anschließend erhalten Sie von uns ein schriftliches Angebot
  7. Implementierung: Wenn Sie Ihre Entscheidung für eine Migration getroffen haben, nehmen wir die Implementierung des Exchange Servers vor und führen die vollständige Datenübernahme durch.
  8. Schulung: Nachdem alle vorherigen Schritte durchlaufen wurden, der Exchange Server bereitsteht und alle Daten auf dem neuen System verfügbar sind, weisen wir Ihre Mitarbeiter gründlich in die neuen Programm- und Administrationsoberflächen ein, damit sie sicher mit der neuen Software arbeiten können. Selbstverständlich stehen wir auch nach dieser Phase jederzeit für Fragen oder bei Problemen zur Verfügung.

Nutzen Sie die Vorteile der Kombination Exchange/Office 365

Die Kombination von Microsoft Exchange und Office 365 bietet für jedes Unternehmen – unabhängig von der Größe oder Branche – zahlreiche Vorteile. Wir stellen Ihnen diese in einem persönlichen Gespräch gerne ausführlich vor. Nehmen Sie einfach telefonisch oder per E-Mail Kontakt mit uns auf, damit wir einen Termin vereinbaren können.